letter writing in Hindi

letters in Hindi| Format of Letter in Hindi| औपचारिक पत्र| अनौपचारिक पत्र

letters in Hindi के मुख्य दो प्रकार के पत्र हैं, जैसे कि औपचारिक पत्र (Formal letter) और अनौपचारिक पत्र (Informal letter). Format of Letter in Hindi

Table of Content

Types of Letters in Hindi
Format of Formal Letters in Hindi
Format of Informal Letters in Hindi
Format of Application Letters in Hindi
Example of Letters in Hindi

पत्र लेखन के प्रकार | Types of letters in Hindi

आइए पहले समझते हैं कि मोटे तौर पर दो प्रकार के पत्र हैं, जैसे कि औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र। लेकिन फिर उनकी  औपचारिकताओं, पत्र लेखन के उद्देश्य आदि उजागर करने के आधार पर कुछ अलग प्रकार के पत्र भी होते हैं। आइए हम सभी प्रकार के पत्रों पर एक नज़र डालें।

औपचारिक पत्र: (Formal Letter) ये पत्र एक निश्चित पैटर्न और औपचारिकता का पालन करते हैं। उन्हें कड़ाई से पेशेवर प्रकृति में रखा जाता है, और सीधे संबंधित मुद्दों को संबोधित करते हैं। किसी भी प्रकार का व्यावसायिक पत्र या अधिकारियों का पत्र इस दी गई श्रेणी में आता है।

अनौपचारिक पत्र: (Informal Letter) ये व्यक्तिगत पत्र हैं। उन्हें किसी भी निर्धारित पैटर्न का पालन करने या किसी भी औपचारिकता का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। उनमें व्यक्तिगत जानकारी होती है या लिखित बातचीत होती है। अनौपचारिक पत्र आमतौर पर दोस्तों, परिचितों, रिश्तेदारों आदि को लिखे जाते हैं।

व्यवसाय पत्र: (Business letter) यह पत्र व्यापार संवाददाताओं के बीच लिखा जाता है, जिसमें आम तौर पर व्यावसायिक जानकारी होती है जैसे उद्धरण, आदेश, शिकायत, दावे, संग्रह के लिए पत्र आदि। ऐसे पत्र हमेशा सख्ती से औपचारिक होते हैं और औपचारिकताओं की संरचना और पैटर्न का पालन करते हैं।

आधिकारिक पत्र:(Official letter) इस प्रकार का पत्र कार्यालय, शाखाओं, आधिकारिक सूचना के अधीनस्थों को सूचित करने के लिए लिखा जाता है। यह आमतौर पर आधिकारिक जानकारी जैसे नियम, विनियम, प्रक्रिया, घटनाओं या ऐसी किसी अन्य जानकारी से संबंधित है। 

सामाजिक पत्र:(Social letter) एक विशेष घटना के अवसर पर लिखे गए एक व्यक्तिगत पत्र को सामाजिक पत्र के रूप में जाना जाता है। बधाई पत्र, शोक पत्र, निमंत्रण पत्र आदि सभी सामाजिक पत्र हैं।

परिपत्र पत्र: (Circular letter) एक पत्र जो बड़ी संख्या में लोगों को जानकारी की घोषणा करता है वह एक परिपत्र पत्र है। कुछ महत्वपूर्ण सूचनाओं को दर्ज करने के लिए लोगों के एक बड़े समूह को एक ही पत्र प्रसारित किया जाता है, जैसे पता का परिवर्तन, प्रबंधन में बदलाव, साथी की सेवानिवृत्ति आदि।

रोजगार पत्र: ( Employment letter )  रोजगार प्रक्रिया के संबंध में कोई भी पत्र, जैसे कि पत्र में शामिल होना, पदोन्नति पत्र, आवेदन पत्र आदि।

Formal Letters in Hindi

Types of Formal Letters in Hindi (औपचारिक पत्र के प्रकार)

1. संपादक को पत्र

2. सरकार को पत्र

3. पुलिस को पत्र

4. प्राचार्य को पत्र

5. आदेश पत्र

6. शिकायत पत्र

7. पूछताछ पत्र

8. व्यापार पत्र

9. नौकरी के लिए आवेदन पत्र

10. बैंक प्रबंधक को पत्र

11. निमंत्रण पत्र

12. त्याग पत्र

13. एप्लीकेशन पत्र

Format of Formal Letters in Hindi

1. भेजने वाले का पता: भेजने वाले  का पता और संपर्क विवरण यहां लिखे गए हैं। यदि आवश्यक हो या यदि प्रश्न में उल्लेख किया गया हो, तो ईमेल और फोन नंबर शामिल करें।

2. दिनांक: तारीख एक स्थान या रेखा को छोड़ने के बाद भेजने वाले के पते के नीचे लिखी जाती है।

3. प्राप्तकर्ता का पता: मेल के प्राप्तकर्ता का पता (अधिकारी / प्रधान / संपादक) यहाँ लिखा गया है।

4. पत्र का विषय: पत्र का मुख्य उद्देश्य विषय बनाता है। इसे एक लाइन में लिखना होगा। यह उस मामले को बताना चाहिए जिसके लिए पत्र लिखा गया है।

5. सैल्यूटेशन (सर / सम्मानित सर / मैडम) 

6. पत्र का मुख्य भाग: पत्र की बात यहाँ लिखी गई है। इसे 3 पैराग्राफ में बांटा गया है –

Paragraph 1: अपना परिचय और पत्र को संक्षेप में लिखने का उद्देश्य।

Paragraph 2: मामले का विवरण दें।

Paragraph 3: आप क्या उम्मीद करते हैं, इसका उल्लेख करके निष्कर्ष निकालें। (उदाहरण के लिए, अखबार में किसी मुद्दे को उजागर करने के लिए आपकी समस्या का समाधान, आदि)।

7. समापन

8. भेजने वाले का नाम, हस्ताक्षर और पदनाम (यदि कोई हो)

Format of Formal Letter in English

Example of Business Letter Format

The format of the letter should be in a given manner:

Sender’s Contact Details

  • Name
  • Job Title
  • Company
  • Address
  • City, State Zip Code
  • Phone Number
  • Email Address

Date: The date of writing a letter

Recipient’s Contact Details

  • Name
  • Title
  • Company Name
  • The Company’s Address
  • City, State Zip Code

Salutation

  • “To Whom It May Concern,” if you’re unsure specifically whom you’re addressing.
  • “Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name],”
  • “Dear [First Name],” only if you have an informal relationship with the recipient.

Body

  • Paragraph 1: Introduce yourself
  • Paragraph 2: Write the purpose of the letter
  • Paragraph 3: Conclusion

Closing the Letter

  •  Respectfully yours
  •  Yours sincerely
  •  Cordially
  •  Respectfully

If your letter is less formal, use:

  • All the best
  • Best
  • Thank you
  • Regards

Signature: Put your signature and include full name, title, phone number, email address, and any other contact details you would like to mention. Always mention alternative contact information in the letter.

Format of Informal Letters in Hindi

Types of Informal Letters in Hindi (अनौपचारिक पत्र के प्रकार)

1. माता-पिता को पत्र

2. भाई-बहनों को पत्र

3. मित्रों को पत्र

4. सहपाठियों को पत्र

5. पड़ोसियों को पत्र

अनौपचारिक पत्र लिखते समय निम्नलिखित बिंदुओं का पालन किया जाना चाहिए-

एक अनौपचारिक पत्र निर्धारित प्रारूप का कड़ाई से पालन नहीं करता है।

एक अनौपचारिक पत्र की भाषा दोस्ताना और आकस्मिक होनी चाहिए।

एक अनौपचारिक पत्र में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है।

एक अनौपचारिक पत्र में विषय पंक्ति की आवश्यकता नहीं है।

अनौपचारिक पत्र के प्रतिरूप इस प्रकार है – Informal letters in Hindi

1. पता:भेजने वाले का पता रिसीवर के द्वारा है।

2. तारीख: तारीख एक पंक्ति छोड़ने के बाद पते के नीचे लिखी जाती है।

3. अभिवादन  (प्रिय / नमस्ते / नमस्कार)

4.पत्र का मुख्य भाग: पत्र की बात यहाँ लिखी गई है। इसे 3 पैराग्राफ में विभाजित किया गया है:

a) Paragraph 1:  शुरुआत (beginning)

b) Paragraph 2:  मुख्य  (Main content.)

c) Paragraph 3: समाप्त (ending)

5.भेजने वाले का: नाम और हस्ताक्षर

Format of Formal Letter in English

A format is shown below to write the letter in an informal manner.

[Address of the Sender]

Date: 12-2-20

Dear (name of person) xyz

Body of the letter:

Paragraph 1: Ask for the wellbeing of the person

Paragraph 2:  Main reason to write the letter

Paragraph 3: Conclusion and end of letter

Yours lovingly,

Name of sender

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