letter writing in Hindi

letter writing in Hindi, Formal and Informal letter writing in Hindi, अनौपचारिक पत्र

Letter writing In Hindi के मुख्य दो प्रकार के पत्र हैं, जैसे कि औपचारिक पत्र (Formal letter) और अनौपचारिक पत्र (Informal letter)। पत्र लेखन पर कुछ हल किए गए प्रश्न यहां दिए गए हैं।

आज भी हमारे बहुत सारे संचार, विशेष रूप से औपचारिक प्रकार, पत्रों के माध्यम से किए जाते हैं। चाहे वह नौकरी के लिए कवर लेटर हो, या बैंक आपको रिमाइंडर भेज रहा हो या कॉलेज स्वीकृति पत्र, पत्र अभी भी संचार का एक महत्वपूर्ण माध्यम हैं। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि हम पत्र लेखन के बारे में जानें।

कोई भी ऐसा संदेश पत्र जो दो पक्षों के बीच एक लिखित वार्तालाप है। स्कूल छात्रों के लिए हिंदी और अंग्रेजी लेखन कौशल अनुभाग में पत्र लेखन एक महत्वपूर्ण विषय है। सभी को पता होना चाहिए कि पत्र कैसे लिखना है।

पत्र लेखन के प्रकार Types of letter writing in Hindi

आइए पहले समझते हैं कि मोटे तौर पर दो प्रकार के पत्र हैं, जैसे कि औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र। लेकिन फिर उनकी  औपचारिकताओं, पत्र लेखन के उद्देश्य आदि उजागर करने के आधार पर कुछ अलग प्रकार के पत्र भी होते हैं। आइए हम सभी प्रकार के पत्रों पर एक नज़र डालें।

  1. औपचारिक पत्र: ये पत्र एक निश्चित पैटर्न और औपचारिकता का पालन करते हैं। उन्हें कड़ाई से पेशेवर प्रकृति में रखा जाता है, और सीधे संबंधित मुद्दों को संबोधित करते हैं। किसी भी प्रकार का व्यावसायिक पत्र या अधिकारियों का पत्र इस दी गई श्रेणी में आता है।
  1. अनौपचारिक पत्र: ये व्यक्तिगत पत्र हैं। उन्हें किसी भी निर्धारित पैटर्न का पालन करने या किसी भी औपचारिकता का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। उनमें व्यक्तिगत जानकारी होती है या लिखित बातचीत होती है। अनौपचारिक पत्र आमतौर पर दोस्तों, परिचितों, रिश्तेदारों आदि को लिखे जाते हैं।
  1. व्यवसाय पत्र: यह पत्र व्यापार संवाददाताओं के बीच लिखा जाता है, जिसमें आम तौर पर व्यावसायिक जानकारी होती है जैसे उद्धरण, आदेश, शिकायत, दावे, संग्रह के लिए पत्र आदि। ऐसे पत्र हमेशा सख्ती से औपचारिक होते हैं और औपचारिकताओं की संरचना और पैटर्न का पालन करते हैं।
  1. आधिकारिक पत्र: इस प्रकार का पत्र कार्यालय, शाखाओं, आधिकारिक सूचना के अधीनस्थों को सूचित करने के लिए लिखा जाता है। यह आमतौर पर आधिकारिक जानकारी जैसे नियम, विनियम, प्रक्रिया, घटनाओं या ऐसी किसी अन्य जानकारी से संबंधित है। 
  1. सामाजिक पत्र: एक विशेष घटना के अवसर पर लिखे गए एक व्यक्तिगत पत्र को सामाजिक पत्र के रूप में जाना जाता है। बधाई पत्र, शोक पत्र, निमंत्रण पत्र आदि सभी सामाजिक पत्र हैं।
  1. परिपत्र पत्र: एक पत्र जो बड़ी संख्या में लोगों को जानकारी की घोषणा करता है वह एक परिपत्र पत्र है। कुछ महत्वपूर्ण सूचनाओं को दर्ज करने के लिए लोगों के एक बड़े समूह को एक ही पत्र प्रसारित किया जाता है, जैसे पता का परिवर्तन, प्रबंधन में बदलाव, साथी की सेवानिवृत्ति आदि।
  1. रोजगार पत्र: रोजगार प्रक्रिया के संबंध में कोई भी पत्र, जैसे कि पत्र में शामिल होना, पदोन्नति पत्र, आवेदन पत्र आदि।

Types of Formal Letter in Hindi (औपचारिक पत्र पत्र के प्रकार)

1. संपादक को पत्र

2. सरकार को पत्र

3. पुलिस को पत्र

4. प्राचार्य को पत्र

5. आदेश पत्र

6. शिकायत पत्र

7. पूछताछ पत्र

8. व्यापार पत्र

9. नौकरी के लिए आवेदन पत्र

10. बैंक प्रबंधक को पत्र

11. निमंत्रण पत्र

12. त्याग पत्र

13. एप्लीकेशन छोड़ दें

Format of Formal Letter writing in Hindi

औपचारिक पत्र के प्रतिरूप में शामिल हैं:

औपचारिक पत्र लिखते समय निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए-

(A) औपचारिक पत्र लिखने के लिए निर्धारित रूप का कड़ाई से अनुसरण करता है।

(B) औपचारिक पत्र लिखते समय बोलचाल के शब्दों, संक्षिप्तीकरण और कठबोली भाषा का उपयोग प्रतिबंधित होना चाहिए।

(C) एक औपचारिक पत्र सटीक और बिंदु पर होना चाहिए।

(D) एक औपचारिक पत्र में विषय रेखा बहुत महत्वपूर्ण है।

कुछ इस प्रकार होना चाहिए

भेजने वाले का पता (Sender’s address)
तारीख (Date)
प्राप्तकर्ता का पता (Receiver’s Address)
विषय  (Subject)
अभिवादन  (Salutation)
पत्र का मुख्य भाग (Body of the letter) ….
…..
मानार्थ समापन (Complimentary closing)
भेजने वाले का नाम, हस्ताक्षर और पदनाम(Sender’s Name, signature and designation)

औपचारिक पत्र का प्रतिरूप (FORMAT) इस प्रकार है – Formal letter writing in Hindi

1. भेजने वाले का पता: भेजने वाले  का पता और संपर्क विवरण यहां लिखे गए हैं। यदि आवश्यक हो या यदि प्रश्न में उल्लेख किया गया हो, तो ईमेल और फोन नंबर शामिल करें।

2. दिनांक: तारीख एक स्थान या रेखा को छोड़ने के बाद भेजने वाले के पते के नीचे लिखी जाती है।

3. प्राप्तकर्ता का पता: मेल के प्राप्तकर्ता का पता (अधिकारी / प्रधान / संपादक) यहाँ लिखा गया है।

4. पत्र का विषय: पत्र का मुख्य उद्देश्य विषय बनाता है। इसे एक लाइन में लिखना होगा। यह उस मामले को बताना चाहिए जिसके लिए पत्र लिखा गया है।

5. सैल्यूटेशन (सर / सम्मानित सर / मैडम) 

6. पत्र का मुख्य भाग: पत्र की बात यहाँ लिखी गई है। इसे 3 पैराग्राफ में बांटा गया है –

Paragraph 1: अपना परिचय और पत्र को संक्षेप में लिखने का उद्देश्य।

Paragraph 2: मामले का विवरण दें।

Paragraph 3: आप क्या उम्मीद करते हैं, इसका उल्लेख करके निष्कर्ष निकालें। (उदाहरण के लिए, अखबार में किसी मुद्दे को उजागर करने के लिए आपकी समस्या का समाधान, आदि)।

7. समापन

8. भेजने वाले का नाम, हस्ताक्षर और पदनाम (यदि कोई हो)

Types of Informal Letter in Hindi ( अनौपचारिक पत्र के प्रकार )

1. माता-पिता को पत्र

2. भाई-बहनों को पत्र

3. मित्रों को पत्र

4. सहपाठियों को पत्र

5. पड़ोसियों को पत्र

पता  (Address)
तारीख (Date)
अभिवादन  (Salutation)
पत्र का मुख्य भाग (Body of the letter)
a) Paragraph 1:  शुरुआत (beginning)
b) Paragraph 2:  मुख्य  (Main content.)
c) Paragraph 3: समाप्त (ending)
…..
….
भेजने वाले का नाम और हस्ताक्षर (Sender’s Name and signature)

Format of Informal letter writing in Hindi

अनौपचारिक पत्र लिखते समय निम्नलिखित बिंदुओं का पालन किया जाना चाहिए-

  • एक अनौपचारिक पत्र निर्धारित प्रारूप का कड़ाई से पालन नहीं करता है।
  • एक अनौपचारिक पत्र की भाषा दोस्ताना और आकस्मिक होनी चाहिए।
  • एक अनौपचारिक पत्र में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है।
  • एक अनौपचारिक पत्र में विषय पंक्ति की आवश्यकता नहीं है।

अनौपचारिक पत्र के प्रतिरूप इस प्रकार है – Informal letter writing in Hindi

1. पता:भेजने वाले का पता रिसीवर के द्वारा है।

2. तारीख: तारीख एक पंक्ति छोड़ने के बाद पते के नीचे लिखी जाती है।

3. अभिवादन  (प्रिय / नमस्ते / नमस्कार)

4.पत्र का मुख्य भाग: पत्र की बात यहाँ लिखी गई है। इसे 3 पैराग्राफ में विभाजित किया गया है:

a) Paragraph 1:  शुरुआत (beginning)

b) Paragraph 2:  मुख्य  (Main content.)

c) Paragraph 3: समाप्त (ending)

5.भेजने वाले का: नाम और हस्ताक्षर

Read many examples of the letter writing in Hindi 

पत्र लेखन पर कुछ हल किए गए प्रश्न यहां दिए गए हैं

Informal letter writing in Hindi: व्यायाम के महत्व का वर्णन करते हुए अपने छोटे भाई को पत्र लिखिए।

A-44,घनश्याम कालोनी,

वाल्टरगंज, थाना 

जिला-बस्ती,

दिनांक: 15.7.2020

प्रिय अनुज रमेश ,

मुझे आज ही तुम्हारा पत्र मिला। मुझे यह जानकर बहुत ख़ुशी हुई कि तुम वहां पर कुशलपूर्वक हो तथा अपनी पढ़ाई पूरी मेहनत और लगन से कर रहे हो। तुम्हे अपनी वर्ग में प्रथम स्थान प्राप्त हुआ है। 

तुम्हे तो पता ही होगा की सभी के जीवन में पढ़ाई के साथ-साथ नित्य खेल-कूद व व्यायाम का भी विशेष महत्व है। हमें अपने अच्छे स्वास्थ्य के लिए आवश्यक है कि हम प्रत्येक दिन सभी कार्यों के अतिरिक्त व्यायाम, खेल-कूद आदि पर भी ध्यान देना चाहिए।

 खेल-कूद व व्यायाम करने से शरीर में रक्त संचार सही रूप से होता है जो व्यक्ति को स्वस्थ बनता है। इसके अतिरिक्त प्रात:काल स्वच्छ वायु में चलने से शरीर और मन के विकार दूर होते हैं।

 फुटबाल, हॉकी, बैडमिंटन आदि सभी खेल व्यायाम का ही एक रूप हैं। जब हम खेलते है तब हम व्यायाम ही करते है। खेलना भी सभी के लिए आवश्यक है जो जीवन को खुशहाल बनता है।

अत: इसलिए मुझे पूर्ण विश्वास है कि तुम अपनी पढ़ाई के साथ-साथ खेल-कूद व व्यायाम को भी समान रूप से महत्व दोगे। 

आशा है की तुम्हे कुछ सीखने को मिला होगा। तुम्हारा भविष्य उज्जवल हो और जीवन में हमेशा आगे बढ़ो ऐसी प्रार्थना है मेरी भगवन से।   

समस्त शुभकामनाओं के साथ,

तुम्हारा भाई

महेश।


Formal letter writing in Hindi: अपने स्कूल के प्राचार्य को छुट्टी देने के लिए आवेदन कैसे लिखें?

स्वयं के द्वारा स्कूल के प्राचार्य को छुट्टी के लिए आवेदन

सेवा में ,

प्रधानाचार्य,

लाल बहादुर शास्त्री विद्यालय 

गोविंदनगर 

१४-७-20

महोदय,

 मैं ५ कक्षा का विधार्थी हूँ। मैं स्कूल में उपस्थित होने की स्थिति में नहीं हूँ क्योंकि मुझे पैर में ज्यादा चोट लगने के कारण डॉक्टर ने मुझे २ सप्ताह के लिए आराम करने को कहा है।  इसलिए मुझे १५-७-२० तारीख से पंद्रह दिनों के लिए छुट्टी चाहिए।

 मैं आप को विश्वास दिलाना चाहता हूँ की स्वस्थ होने के बाद जल्द ही मैं अपने वर्ग का सभी गृह कार्य पूर्ण कर लूँगा।

महोदय आपसे सविनय निवेदन है की आप मुझे छुट्टी देने की कृपा करे।  

आपको धन्यवाद,

आपका आज्ञाकारी छात्र ,

रमेश 

कक्षा ५ 

अनुक्रमांक २४


Formal letter writing in Hindi: माता-पिता द्वारा  स्कूल के प्राचार्य को छुट्टी के आवेदन के लिए पत्र 

सेवा में,

प्रधानाचार्य,

लाल बहादुर शास्त्री विद्यालय 

गोविंदनगर 

१४-७-20

महोदय,

आपसे विनम्र निवेदन है कि आप मेरे पुत्र रमेश को जो कक्षा का ५ का छात्र है। वह तेज़ बुखार से पीड़ित है और उसे डॉक्टर द्वारा पूर्ण आराम की सलाह दी गई है। इसलिए उसे  १५-७-२० तारीख से ५  दिनों के लिए छुट्टी चाहिए।

महोदय आपसे सविनय निवेदन है की आप मेरे पुत्र रमेश को छुट्टी देने की कृपा करे।  

आपको धन्यवाद,

आपका आभारी,

महेंद्र 


Formal letter writing in Hindi: अपने शहर के मेयर को पत्र लिखकर अपने क्षेत्र में जलभराव की समस्या के समाधान की मांग की। आप रामगढ़ की 14/8, अम्बिका कॉलोनी  के अध्यछ कृष्णा  हैं।

14/8,अम्बिका कॉलोनी

रामगढ़।

दिनांक: २३ अगस्त २०२० 

महापौर

रामगढ़

विषय: अम्बिका कॉलोनी रामगढ़ में जल भराव की समस्या के बारे में शिकायत

सर / मैडम

मैं अध्यच्छ कृष्णा, अम्बिका कॉलोनी का रहने वाला हूँ। जल भराव के कारण क्षेत्र के निवासियों को काफी परेशानियों का सामना करना पड़ रहा है।

हर साल मानसून के मौसम में, इलाके में पानी भर जाता है क्योंकि ड्रेनेज सिस्टम चोक हो जाता है। हमने कई बार क्षेत्र समिति से अनुरोध किया है, लेकिन स्थिति अभी भी वही है। कई जल जनित रोग फैलने से निवासियों का जीवन दयनीय हो गया है। सभी घर जलमग्न हैं, और हम कठिन समय का सामना कर रहे हैं।

कृपया इस मुद्दे को गंभीर मानें और जल्द से जल्द इसका हल निकालें।

सादर

कृष्ण


Formal letter writing in Hindi: बड़ी बहन के  विवाह समारोह में जाने के लिए प्रिंसिपल को अनुपस्थिति के तीन दिनों के लिए आवेदन पत्र लिखिए 

सेवा में , 

प्रधानाचार्य ,

राज पब्लिक स्कूल ।

 10 अगस्त, 2020

विषय: तीन दिनों की अनुपस्थिति के लिए आवेदन पत्र।

श्रीमान,

मैं अमन ९ कक्षा  का छात्र हूँ। मैं आप से यह बताना चाहता हूँ कि मेरी बड़ी बहन का विवाह समारोह सोमवार अगस्त २०-०७ -२० को होने जा रहा है। इस प्रकार, मैं समारोह की आवश्यक तैयारी और व्यवस्था के लिए घर में व्यस्त रहूंगा। इसलिए, मैं २० अगस्त से २३ अगस्त तक स्कूल  नहीं आ सकूंगा। 

इसलिए, मैं आपसे से प्रार्थना करता हूं और आशा करता हूं कि आपका मुझे तीन दिनों की छुटटी देने की कृपा करीये। मैं आपकी दयालुता के लिए अत्यधिक कृतज्ञ रहूंगा।

सादर 

अमन

कक्षा: ९ 

रोल: १५ 


Formal letter writing in Hindi: अपने बॉस को अवकाश के लिए प्रार्थना पत्र लिखें।  

सेवा में, 

श्रीमान टीम लीडर जी,

विन डॉट कॉम,

सी –६७, मंजिल,

बिल्डिंग नंबर – २७,

विकासपुरी

विषय : अवकाश के लिए प्रार्थना पत्र 

महोदय, 

आपसे सविनय निवेदन यह है कि मैं आपकी विन डॉट कॉम में आपकी ही टीम का कर्मचारी हूँ। कल शाम से मुझे उच्च ज्वार था। और आज खून की जांच करने पर यह पता चला कि मैं डेंगू से पीड़ित हूँ। श्रीमान जी, यह मेरे लिए काफी ज्यादा कठिन समय है, डेंगू कितनी घातक बीमारी है यह आप जानते हैं।

 पिछले साल बीमारी से मरने वाले लोगों में 56% लोग डेंगू से मरे थे। श्रीमान जी डॉक्टरों ने मुझे ठीक होने के लिए आराम करने की सलाह दी है। श्रीमान जी मैं अगले पंद्रह दिनों तक कार्यालय आने में असमर्थ हूँ, कृपया मुझे पंद्रह दिनों का अवकाश प्रदान करें। मेरे कारण होने वाली असुविधा के लिए क्षमाप्रार्थी हूँ।

धन्यवाद,

आपका आज्ञाकारी ,

चंद्र सिंह,

कर्मचारी संख्या :- बी 5/69275860 


Formal letter writing in Hindi: टीसी के लिए पत्र प्रधानाचार्य को पत्र लिखिए।  

सेवा में, 

श्रीमान प्रधानाचार्य जी,

मॉन्टसेरी  शिक्षा उच्च माध्यमिक विद्यालय,

रामनगर , नई दिल्ली – 112257,

विषय :- टीसी प्राप्त करने हेतु।  

महोदय, 

मैं आपके विद्यालय का ही छात्र हूँ। मैं आपके विद्यालय की कक्षा 9 के बी वर्ग में पढ़ता हूं। बीते दिनों मेरे पिताजी का ट्रान्सफर उत्तर प्रदेश के कानपुर जिले में हो गया, जिस कारण हमें सपरिवार वहां पलायित होना पड़ रहा है। 

श्रीमान मुझे आगे की पढ़ाई अब वहीं से करनी होगी क्यूंकि मैं यहां पर अकेले नहीं रह सकता। श्रीमान आप जानते है कि वहां पर दाखिला लेने के लिए मेरे पास टीसी (ट्रान्सफर सर्टिफिकेट) का होना अनिवार्य है। बिना टीसी के मुझे किसी भी स्कूल में दाखिला नहीं मिलेगा। मुझे आगे अपनी पढ़ाई कानपूर में ही करनी पड़ेगी।   

आपसे सविनय निवेदन यह है कि कृपया मुझे टीसी प्रदान करें। मैं आपका आजीवन आभारी रहूँगा। 

बहुत बहुत धन्यवाद। 

आपका आदरणीय छात्र 

प्रथम राणा

कक्षा – 9B  

रोल नंबर – 24 


Formal letter writing in Hindi: बकाया कर्ज भुगतान करने के लिए पत्र लिखिए। 

कैनरा  बैंक

16 रिंग रोड

मुंबई  -101

30 नवंबर, 2020

प्रबंधक

XYA एजेंसी

35 पटेल स्ट्रीट

मुंबई  – 18

श्रीमान,

विषय :- बकाया भुगतान करने के लिए अनुस्मारक ।

यह आपको याद दिलाना है कि आपके संगठन ने रुपये का ऋण लिया है। 18 जून को दो करोड़ साल पहले। समझौते और ऋण संबंधी दिशानिर्देशों के अनुसार, डेढ़ साल पूरा होने पर, आपको मूल राशि का 80% उचित ब्याज के साथ वापस चुकाना होगा।

चूंकि अब हमें मूल राशि का सिर्फ 50% प्राप्त हुआ है। चूंकि भुगतान लंबे समय से हो रहा है, अगर आप तुरंत चेक भेजते हैं तो हम सराहना करेंगे।

मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया अगले छह कार्य दिवसों के भीतर मामले को देखें। अन्यथा कड़ी कानूनी कार्रवाई की जाएगी। कृपया मामले को स्वीकार करें।

आपको धन्यवाद।

सादर

FMG

मैनेजर


Formal letter writing in Hindi: ऑर्डर के खिलाफ शिकायत का जवाब  देते हुए पत्र   

एबीसी स्टेशनरी 

35 पटेल स्ट्रीट

दिल्ली – 18

02 दिसंबर, 20xx

महाप्रबंधक

16 रिंग रोड

दिल्ली – 01

श्रीमान,

विषय:- आदेश संख्या एस / 24-201S-1147 के खिलाफ शिकायत का जवाब दें।

यह आपके ऑर्डर नंबर S / 24-201S-1147 के संदर्भ में है, जिसे आपने हमारी कंपनी के साथ 17 नवंबर, 2020 को रखा था।

असुविधा के लिए हम आपसे ईमानदारी से क्षमा चाहते हैं। अभी हम निर्माता के अंत से आपूर्ति के साथ समस्याओं का सामना कर रहे हैं। इसके अलावा, हम बड़ी संख्या में ऑर्डर से भर गए हैं।

हम आपकी शिकायत के संबंध में कदम उठा रहे हैं और हम यह सुनिश्चित करते हैं कि हम आदेश को नवीनतम 05 दिसंबर को बदल देंगे, 2020 भी इसी तरह की समस्या फिर से भविष्य में नहीं होती है। हम इस मामले पर आपके समर्थन की सराहना करेंगे।

आपको धन्यवाद।

आपका अपना

xyz 

मैनेजर

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